Z pewnością spotkałeś się już z wieloma publikacjami czy poradnikami odnośnie tworzenia skutecznych prezentacji w PowerPoint. Mam nadzieję, że poniższe zestawienie praktycznych porad pozwoli Ci jeszcze lepiej i szybciej przygotować swoją prezentację.

1. Zrezygnuj z „pocisków”

Pociski, czyli tzw. bullets, to nic innego jak lista punktowana, która generalnie nie prezentuje się najlepiej. Lepiej w takim wypadku jest zastosować metodę stopniowego „upuszczania” pojedynczego elementu listy. Dzięki temu nie odkrywamy wszystkiego od razu, a koncentrujemy uwagę widza wyłącznie na określonym zagadnieniu.

2. Przełącz się na „czarny ekran”, aby skoncentrować uwagę na sobie

Przychodzi taki moment w każdej prezentacji, gdy potrzebujesz aby wszystkie oczy były zwrócone w Twoją stronę, np. gdy zadajesz pytanie, ogłaszasz jakiś konkurs lub wtrącasz jakąś anegdotę. Prezentacja, szczególnie jeśli jest w niej sporo elementów rozpraszających typu: grafika, wideo czy animacje, może odciągać uwagę widzów od tego co danej chwili masz do powiedzenia. Najlepszym rozwiązaniem w takim momencie jest „wyczernienie” (naciskając klawisz B) lub „wybielenie” (naciskając klawisz W) ekranu. Naciśnięcie dowolnego klawisza przeniesie nas z powrotem do prezentacji.

3. Korzystaj z funkcji tworzenia zrzutu pulpitu bezpośrednio z programu PowerPoint

Jeśli w swojej prezentacji musisz umieścisz zrzuty ekranowe jakiegoś oprogramowania, strony internetowej bądź dowolnego elementu Twojego pulpitu możesz tworzyć takie zrzuty bezpośrednio z poziomu PowerPoint. Klikając ikonę Zrzut ekranu na karcie Wstawianie ujrzymy miniaturę każdego otwartego okienka. Najpierw oczywiście musisz odpowiednio przeskalować okno, które chcesz skopiować, aby pokazać dokładnie to co chcesz. Dopiero jak już odpowiednio przygotujesz swój obiekt do skopiowania, możesz wstawić go bezpośrednio do edytowanego slajdu, korzystając z funkcji Wstawianie -> Zrzut ekranu.

4. Wyświetl okienko zaznaczenia

Okienko zaznaczenia pokaże nam listę wszystkich obiektów znajdujących się na slajdzie. Dzięki temu możemy z łatwością manipulować ich widocznością czy też kolejnością. Często mamy do czynienia z warstwami, które nakładają się na siebie i jedną trzeba np. schować pod drugą. Jeśli w danym momencie pracujesz na jednym elemencie, możesz wszystkie pozostałe ukryć, a kiedy skończysz – z powrotem wszystkie odkryć. Okienko zaznaczenia możemy szybko włączyć z poziomu edycji slajdu (Zaznacz -> Okienko zaznaczenia)

5. Włącz linie siatki i prowadnice

Siatki i prowadnice pozwolą nam równomiernie rozłożyć poszczególne elementy występujące na slajdzie. Domyślnie nie są włączone, dlatego należy je zaznaczyć na karcie Widok.

6. Automatyczne przełącz się w tryb pokazu

Prezenterzy uruchamiając swoją prezentację często przechodzą najpierw w tryb edycji, a dopiero później w tryb pokazu slajdów. Takie podejście sprawia, że często widzimy pozostałe zasoby komputera prezentera na którym jest uruchamiana prezentacja. Włączony skype, nieprzeczytane wiadomości, powiadomienia na pasku zadań – to może być cała masa informacji, które nie powinny być dostępne dla oczu widowni. A wystarczy po prostu zmienić rozszerzenie prezentacji z .ppt na .pps (lub .ppsx). Klikając dwukrotnie na prezentację PPS (czyli PowerPoint Show), przejdziemy bezpośrednio w tryb pokazu prezentacji, pomijając tryb edycji.

The post 6 porad dla twórców prezentacji PowerPoint appeared first on Platformy edukacyjne - narzędzia cyfrowe w edukacji i biznesie edukacyjnym.

Najlepiej sprawdzają się takie prezentacje, które można opisać głównie ilustracjami, animacjami i multimediami – rzadziej zwykłym tekstem. Z pomocą Prezi można nie tylko wyeksponować najważniejsze hasła, ale też stworzyć pewnego rodzaju historię, która ma swój koniec i początek. Poprzez animacje możemy w taki sposób zaangażować publiczność w jaki nie bylibyśmy nigdy w stanie osiągnąć przy pomocy tradycyjnych slajdów.

Więc co tak naprawdę jest potrzebne, aby przygotować dobrą prezentację Prezi?

Przede wszystkim stworzenie konstrukcji prezentacji, plan – co mamy zamiar powiedzieć i w jaki sposób będziemy budować całą historię. Musimy zdecydować czy będzie to pewnego rodzaju schemat blokowy, czy też będziemy poruszać się wzdłuż określonej ścieżki, a następnie kawałek po kawałku odkrywać poszczególne części naszej wirtualnej mapy. Powinniśmy też ustalić odpowiednie tempo przejść oraz odstępy pomiędzy poszczególnymi ekranami. W Prezi możemy wykraczać poza granice slajdu i korzystać z przestrzeni. Poprzez kolejne przemieszczanie się do różnych obszarów można stworzyć ciekawą narrację, zrobić łatwy przeskok do kolejnych treści lub całkowicie zmienić perspektywę.

Plan prezentacji

Przed przystąpieniem do budowy prezentacji Prezi, musisz poświęcić trochę czasu na jej zaplanowanie. Przyszłą prezentację można po prostu naszkicować na kartce papieru, wykorzystać oprogramowanie do map myśli lub zastosować dowolną, najbardziej wygodną dla Ciebie metodę planowania prezentacji.

Hasła mniej istotne powinny być prezentowane w sposób mniej rzucający się w oczy, natomiast przy przechodzeniu przez kolejne etapy powinniśmy dotrzeć do miejsca, które powinno być naszym punktem kulminacyjnym.  Ciężko jest tak od razu wyobrazić sobie wszystkie połączenia i całą hierarchię, dlatego należy najpierw naszkicować swój pomysł na papierze, a następnie przystąpić do budowy Prezi. Najpierw organizujemy informacje, a konkretne już dane będziemy mogli uzupełniać w późniejszym czasie.

Najlepiej jest znaleźć taki szablon, które będzie odzwierciedleniem naszej struktury. Zawsze można dostosować własny szablon, ale generalnie łatwiej zacząć jest od istniejącego, zwłaszcza gdy jesteś nowym użytkownikiem Prezi . Jeśli masz pomysł na strukturę Prezi, która wymaga skomplikowanej [intlink id=”2188″ type=”post”]grafiki[/intlink], można rozważyć wykonanie własnego tła w programach graficznych typu Adobe Illustrator lub innych programach do tworzenia grafiki wektorowej, takich jak Inkscape lub Google SketchUp 3D.

Płynne przejścia

Dobra prezentacja Prezi nie powinna przypominać jazdy na karuzeli. Szybkie przesuwanie się z jednej strony ekranu na jego drugi koniec lub przybliżanie i oddalanie w krótkim odstępie czasu może męczyć oko widza. Zamiast tego starajmy się łagodnie przechodzić z jednego elementu do drugiego i zostawić sobie trochę czasu między przejściami. Jeśli masz zamiar korzystać z obracania obiektów staraj się nie stosować gwałtownych obrotów – czyli takich powyżej 90 stopni, gdyż zaburzy to orientację widza. Łagodne, delikatne obroty obiektów położonych blisko siebie nadają prezentacji lekkość i nie są męczące w odbiorze.

Spójny szablon

Przy projektowaniu prezentacji staraj się wykorzystywać spójne kolory i czcionki. Twórcy Prezi zadbali o to, żebyśmy mieli do dyspozycji [intlink id=”2204″ type=”post”]bogaty zestaw czcionek i szablonów[/intlink] do wykorzystania. Korzystając z tzw. gotowca można mieć pewność, że używamy spójnego schematu kolorów i czcionek w całym Prezi. Jeśli projektujesz własne szablony możesz dostosować motyw i paletę kolorów według własnego uznania.

Narracja

Dobrze przygotowana prezentacja Prezi powinna posiadać solidną narrację, która pozwoli odbiorcom zrozumieć temat i będzie takim dodatkowym czynnikiem urozmaicającym całą prezentację. Dobre prezentacje Prezi to prezentacje, które nie tylko przykuwają uwagę widza od pierwszego do ostatniego ekranu, ale też utrzymują się na odpowiednim poziomie komunikacji z odbiorcą.

The post O czym należy pamiętać tworząc prezentacje Prezi? appeared first on Platformy edukacyjne - narzędzia cyfrowe w edukacji i biznesie edukacyjnym.

Prezi Business Resource Pack

Każdy z obiektów w tym zestawie jest elementem wektorowym, więc z łatwością da się skalować bez utraty jakości. Obiekty zostały wcześniej przygotowane w Illustratorze, więc ich kolorów nie da się edytować w Prezi. Twórcy zestawu starali się je dobrać w taki sposób, aby dały się wpasować w dowolne tło każdej prezentacji. Jeżeli chodzi o czcionki wykorzystywane w zestawach to naturalnie można zmieniać ich styl, wielkość i kolor tak, aby pasowały do kolorystyki Twojej prezentacji.

Co jest zawarte w Prezi Business Resource Pack?

W zestawie Prezi Business Resource Pack znajdziemy elementy typu:

• gotowe modele slajdów biznesowych opisujących np. cele strategiczne firmy, infrastrukturę, klientów, wyniki finansowe itp.,
• modele slajdów dla analiz SWOT, czyli do analiz, w których rozpoznajemy i zdefiniujemy własne silne i słabe strony (Strengths i Weaknesses), a także istniejące i potencjalne szanse i zagrożenia (Opportunities i Threats) pochodzące z zewnątrz,
• modele pokazujące cykl adaptacji danej technologii, innowacji lub nowego produktu,
• elementy wykorzystywane w brainstormingu czyli. tzw. burzy mózgów; tutaj mamy zestaw kolorowych karteczek, gdzie nanosimy własne pomysły i idee; cały zespół może pracować jednocześnie na tej samej prezentacji, a dla każdego członka tego zespołu możemy przypisać karteczkę w określonym kolorze,
• elementy do budowania schematów to bogaty zestaw obiektów pozwalających tworzyć np. schematy połączeń sieciowych, budowania relacji, metafor czy organizowanie przypisów w formie chmurek.

Jak korzystamy z zestawu Prezi Business Resource Pack?

Jeżeli masz konto na Prezi wystarczy, że zalogujesz się i zapiszesz kopię szablonu, następnie kliknij w link znajdujący się pod każdym zestawem, aby stworzyć jego kopię i zachować na swoim koncie. Każdy z elementów jest wykonany na neutralnym tle, dzięki czemu łatwo da się zaadoptować do każdej prezentacji. Dodatkowo każdy obiekt można dodać do swojej kolekcji i stworzyć własną bibliotekę elementów do późniejszego wykorzystania.

The post Prezi Business Resource Pack, czyli zestaw gotowych elementów dla prezentacji biznesowych appeared first on Platformy edukacyjne - narzędzia cyfrowe w edukacji i biznesie edukacyjnym.

Prezi świetnie nadaje się do tworzenia multimedialnych prezentacji, ale jak wiadomo multimedia trochę „ważą”.  Nie dotyczy to wyłącznie prezentacji Prezi, ale generalnie wszelkich projektów, w których wykorzystujemy pliki graficzne, wideo bądź audio. Co możemy zrobić, aby trochę zoptymalizować nasze multimedia?

W Internecie jest szereg narzędzi, zarówno tych płatnych jak i bezpłatnych, za pomocą których można szybko zmniejszyć rozmiar pliku.

Przy sporej liczbie plików operacje zmniejszania rozmiaru można realizować grupowo, co oszczędzi nam trochę czasu niż gdybyśmy mieli pojedynczo przetwarzać każdy plik.

Optymalizacja grafiki bez utraty jakości

Jak wiadomo, im lepsza jakość zdjęcia tym większy jest jego rozmiar, a co za tym idzie – dłuższy czas wczytywania prezentacji. Można jednak zmniejszyć rozmiar plików bez utraty jakości z wykorzystaniem narzędzi dostępnych w Internecie. Jednym z takich narzędzi może być RIOT (Radical Image Optimization Tool) – darmowy program do optymalizacji plików graficznych zapisanych w popularnych formatach typu: GIF, JPEG oraz PNG. Poprzez odpowiedni dobór parametrów kompresji możemy zmniejszyć wielkość naszego obrazka do wskazanego rozmiaru.

Jeśli jednak nie chcemy instalować żadnego oprogramowania możemy skorzystać z narzędzi online typu Yahoo Smush.it. Z pomocą serwisu można znacząco zmniejszyć rozmiar pliku bez widocznej utraty jakości. Narzędzie to jest przydatne w przypadku większej liczby zdjęć, gdyż na stronie można wczytać grupę plików. Trzeba pamiętać jednak o tym, że jest to optymalizacja online, więc wgrywanie na serwer „wielomegowych” plików może się po prostu nie udać. Narzędzie Smush tool najlepiej sprawdza się w pracy z plikami PNG i może zredukować rozmiar pliku do nawet 30 – 35%. Taka redukcja jest już odczuwalna przy odtwarzaniu prezentacji prezi. Jeżeli dodatkowo prowadzisz bloga na WordPress to z wtyczką WP Smush.it zoptymalizujesz wszystkie swoje grafiki znajdujące się w bibliotece mediów.

Jeśli mamy trochę więcej czasu to możemy pobawić się programem DiffImg. Jest to trochę inny rodzaj oprogramowania, gdyż tutaj wgrywamy oryginalny plik i wersję już po kompresji. W programie można zdefiniować metodę porównywania, a także próg czułości. Statystki programu pokażą nam wykryte różnice pomiędzy dwoma plikami. Ciekawe narzędzie – oczywiście jeżeli potrzebujemy tak dokładnej analizy obrazu.

Czasami potrzebujemy wgrać do prezentacji grafikę, która będzie stanowić tło naszej prezentacji. Dobrym rozwiązaniem, polecanym przez twórców prezibase.com, jest tutaj podzielenie tła na kilka mniejszych części. Można to zrealizować w większości programów graficznych jednak najprościej jest pociąć obrazek z wykorzystaniem serwisu Picslice.com. Na stronie nie tylko podzielimy plik na części, ale możemy też go przyciąć lub zmienić jego wymiary.

Tak pocięte tło możemy już wstawić do szablonu prezentacji prezi, obraz nie będzie wczytywany w całości, tylko poszczególne jego fragmenty.

The post Optymalizacja grafiki w prezentacjach w Prezi appeared first on Platformy edukacyjne - narzędzia cyfrowe w edukacji i biznesie edukacyjnym.

W Prezi U – bo o nim mowa – wystarczy założyć konto i już można korzystać z wszystkich funkcjonalności portalu. Jeśli posiadasz konto na facebook’u możesz zarejestrować się w Prezi U z wykorzystaniem danych logowania z facebook’a. Portal nie jest jakoś gigantycznie rozbudowany, ale istnieje możliwość wysyłania prywatnych wiadomości do innych użytkowników serwisu, zakładania nowych wątków na forum, dodawania filmu z YouTube, artykułu z cyklu „how-to”, czy też po prostu przeglądania prezentacji innych użytkowników.

Powstała też specjalna grupa na LinkedIn „Prezi U for educators” – jak widać Prezi ma coraz więcej zwolenników, więc możemy się spodziewać, iż aplikacja będzie sukcesywnie rozwijana w oparciu o feedback osób korzystających z Prezi.

The post Portal społecznościowy użytkowników Prezi: Prezi U appeared first on Platformy edukacyjne - narzędzia cyfrowe w edukacji i biznesie edukacyjnym.