Z pewnością spotkałeś się już z wieloma publikacjami czy poradnikami odnośnie tworzenia skutecznych prezentacji w PowerPoint. Mam nadzieję, że poniższe zestawienie praktycznych porad pozwoli Ci jeszcze lepiej i szybciej przygotować swoją prezentację.

1. Zrezygnuj z „pocisków”

Pociski, czyli tzw. bullets, to nic innego jak lista punktowana, która generalnie nie prezentuje się najlepiej. Lepiej w takim wypadku jest zastosować metodę stopniowego „upuszczania” pojedynczego elementu listy. Dzięki temu nie odkrywamy wszystkiego od razu, a koncentrujemy uwagę widza wyłącznie na określonym zagadnieniu.

2. Przełącz się na „czarny ekran”, aby skoncentrować uwagę na sobie

Przychodzi taki moment w każdej prezentacji, gdy potrzebujesz aby wszystkie oczy były zwrócone w Twoją stronę, np. gdy zadajesz pytanie, ogłaszasz jakiś konkurs lub wtrącasz jakąś anegdotę. Prezentacja, szczególnie jeśli jest w niej sporo elementów rozpraszających typu: grafika, wideo czy animacje, może odciągać uwagę widzów od tego co danej chwili masz do powiedzenia. Najlepszym rozwiązaniem w takim momencie jest „wyczernienie” (naciskając klawisz B) lub „wybielenie” (naciskając klawisz W) ekranu. Naciśnięcie dowolnego klawisza przeniesie nas z powrotem do prezentacji.

3. Korzystaj z funkcji tworzenia zrzutu pulpitu bezpośrednio z programu PowerPoint

Jeśli w swojej prezentacji musisz umieścisz zrzuty ekranowe jakiegoś oprogramowania, strony internetowej bądź dowolnego elementu Twojego pulpitu możesz tworzyć takie zrzuty bezpośrednio z poziomu PowerPoint. Klikając ikonę Zrzut ekranu na karcie Wstawianie ujrzymy miniaturę każdego otwartego okienka. Najpierw oczywiście musisz odpowiednio przeskalować okno, które chcesz skopiować, aby pokazać dokładnie to co chcesz. Dopiero jak już odpowiednio przygotujesz swój obiekt do skopiowania, możesz wstawić go bezpośrednio do edytowanego slajdu, korzystając z funkcji Wstawianie -> Zrzut ekranu.

4. Wyświetl okienko zaznaczenia

Okienko zaznaczenia pokaże nam listę wszystkich obiektów znajdujących się na slajdzie. Dzięki temu możemy z łatwością manipulować ich widocznością czy też kolejnością. Często mamy do czynienia z warstwami, które nakładają się na siebie i jedną trzeba np. schować pod drugą. Jeśli w danym momencie pracujesz na jednym elemencie, możesz wszystkie pozostałe ukryć, a kiedy skończysz – z powrotem wszystkie odkryć. Okienko zaznaczenia możemy szybko włączyć z poziomu edycji slajdu (Zaznacz -> Okienko zaznaczenia)

5. Włącz linie siatki i prowadnice

Siatki i prowadnice pozwolą nam równomiernie rozłożyć poszczególne elementy występujące na slajdzie. Domyślnie nie są włączone, dlatego należy je zaznaczyć na karcie Widok.

6. Automatyczne przełącz się w tryb pokazu

Prezenterzy uruchamiając swoją prezentację często przechodzą najpierw w tryb edycji, a dopiero później w tryb pokazu slajdów. Takie podejście sprawia, że często widzimy pozostałe zasoby komputera prezentera na którym jest uruchamiana prezentacja. Włączony skype, nieprzeczytane wiadomości, powiadomienia na pasku zadań – to może być cała masa informacji, które nie powinny być dostępne dla oczu widowni. A wystarczy po prostu zmienić rozszerzenie prezentacji z .ppt na .pps (lub .ppsx). Klikając dwukrotnie na prezentację PPS (czyli PowerPoint Show), przejdziemy bezpośrednio w tryb pokazu prezentacji, pomijając tryb edycji.

The post 6 porad dla twórców prezentacji PowerPoint appeared first on Platformy edukacyjne - narzędzia cyfrowe w edukacji i biznesie edukacyjnym.

Microsoft PowerPoint 2013

Powiększanie części slajdu czyli tzw. slide zoom to jedna z bardziej użytecznych funkcji dostępnych w PowerPoint 2013. Niby banał, a jednak jest to całkiem zgrabne narzędzie, które potrafi zaoszczędzić sporo czasu w produkcji złożonych slajdów.

Narzędzie umożliwia powiększenie tej części slajdu, która zawiera szczegółowe informacje niewidoczne z perspektywy widoku całego slajdu, a idąc dalej eliminuje ona potrzebę wstawiania dodatkowego slajdu z tym właśnie słabo widocznym fragmentem.

Dotyczy to w szczególności wykresów, skomplikowanych zestawień tabelarycznych, zrzutów ekranu itp. Można też przy pomocy tego narzędzia zaakcentować dany fragment slajdu i skupić na nim większą uwagę widza.

Powiększanie części slajdu w PowerPoint 2013

1. W trybie Pokaz slajdów wybierz narzędzie z lupą Powiększ slajd, zgodnie z ilustracją poniżej:

2. Następnie zaznacz wybrany fragment slajdu:

3. Zaznaczony fragment zostanie powiększony na szerokość całego slajdu:

4. Klikając ponownie narzędzie z lupą zostaniemy z powrotem przeniesieni do pierwotnego widoku slajdu.

Jak widać w kilku bardzo prostych krokach możemy dynamicznie powiększyć sobie wybrany fragment prezentacji bez potrzeby dokładania kolejnych slajdów. Powiększanie części slajdu to jedna z wielu nowych funkcji dostępnych w programie PowerPoint 2013.

W nowej wersji poprawiono np. widok prezentera, dzięki czemu możemy wyświetlić sobie notatki na monitorze, podczas gdy widzowie mogą oglądać wyłącznie pokaz slajdów. Nowe motywy panoramiczne w różnej palecie kolorów i czcionek, prowadnice pomagające wyrównywać obiekty czy scalanie często używanych kształtów – to tylko niektóre funkcję ułatwiające życie każdego prezentera.

Koniec z instalacją kodeków dla obsługi formatu H.264 i AAC. Teraz są one wbudowane w programie co daje obsługę materiałów w wysokiej rozdzielczości. Dodatkowo nowy interfejs dopasowuje się do rozdzielczości ekranu co znacznie ułatwia pracę użytkownikom tabletów, czy smartfonów. Dzięki dostosowaniu aplikacji do ekranów dotykowych możliwe jest wykonywanie szeregu operacji polegających m.in. na przesuwaniu/przewijaniu slajdów bądź powiększaniu wybranego slajdu.

The post Powiększanie części slajdu w PowerPoint 2013 appeared first on Platformy edukacyjne - narzędzia cyfrowe w edukacji i biznesie edukacyjnym.